Tilaaminen

Eettinen ohjeisto toimittajille

Kestävyys on olennainen osa yrityskulttuuriamme perheyrityksinä. Ajattelemme pitkäjänteisesti, olemme vastuullisia työnantajia ja liikekumppaneita. Tämä tavoite on heijastuttava myös toimitusketjujemme hallinnassa, minkä vuoksi odotamme kaikkien yritysten, organisaatioiden tai yksittäisten henkilöiden, jotka tarjoavat tavaroita tai palveluita (jatkossa 'toimittaja') Kariteam Ky:lle, jakavan sitoumuksemme ja noudattavan tämän ohjeiston määräyksiä.

Eettinen ohjeisto on laadittu INPACS:n avustuksella ottamalla huomioon Global Compactin kymmenen periaatteen tärkeys ihmisoikeuksien, työelämän, ympäristön ja korruptionvastaisuuden aloilla.¹ Tähän sisältyvät vaatimukset ja tavoitteet, jotka on asetettu Yhdistyneiden kansakuntien kestävän kehityksen tavoitteiden (SDG) viitekehyksessä.²

Eettisen ohjeiston määräykset asettavat vähimmäisstandardit, joita odotetaan Kariteam Ky:n toimittajilta, mukaan lukien kaikki sen haarat ja osalliset alihankkijat. Tämän Eettisen ohjeiston asettamien vaatimusten tarkastelu ja toteuttaminen tulisi suorittaa yhtenäisellä ja varovaisella tavalla, erityisesti kasvavien lakisääteisten vaatimusten ja eettisten, sosiaalisten, ympäristöön liittyvien ja toimitusketjuun liittyvien riskien hallinnan näkökulmasta.

Yksityiskohtaisesti vaadimme toimittajiamme noudattamaan seuraavia:

1. Etiikka³

1.1 Lain noudattaminen
Toimittajan on täysin noudatettava sovellettavan oikeusjärjestelmän lakeja. Tähän sisältyvät nimenomaisesti sovellettavat kauppasaarroksia koskevat määräykset.⁴

1.2 Reilu kilpailu
Reilun kilpailun säännöt ovat ehdoton edellytys suoritusperusteiselle markkinataloudelle, jotta voidaan turvata taloudellinen tehokkuus, kehitys ja innovaatiot. Siksi toimittajan on harjoitettava liiketoimintaansa reilun kilpailun periaatteiden mukaisesti ja noudatettava kaikkia sovellettavia kilpailulakeja.

1.3 Korruption ja lahjonnan kielto
Toimittajan ei pidä sietää minkäänlaista korruptiota, mukaan lukien lahjonta ja kiristys, eikä osallistua siihen millään tavalla. Tähän sisältyvät myös kaikki laittomat maksutarjoukset tai vastaavat etuudet virkamiehille heidän päätöksentekonsa vaikuttamiseksi.

Mitään lahjoja tai henkilökohtaista etua, jotka voitaisiin tulkita lahjukseksi, ei saa tarjota Kariteam Ky:n työntekijöille. Kaikissa tapauksissa lahjoja tai viihdettä ei saa tarjota liikesuhteen epäasialliseen vaikuttamiseen, eikä se saa rikkoa sovellettavia lakeja tai eettisiä standardeja.

1.4 Rahapesun estäminen
Toimittajan on noudatettava kaikkia sovellettavia rahanpesua koskevia lakeja ja toteutettava tarvittavat toimenpiteet rahanpesutoimintojen estämiseksi. Kariteam Ky hyväksyy vain varojen saamisen laillisista lähteistä.

1.5 Tietosuoja
Toimittajan on hallinnoitava ja suojattava kaikki henkilötiedot EU:n antaman tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.⁵

1.6 Luottamuksellisuus ja immateriaalioikeudet
Toimittajan on kunnioitettava muiden luottamuksellista liiketoimintatietoa ja suojattava vastaavat oikeudet. Lisäksi toimittajan on suojeltava kaikenlaista Kariteam Ky:n toimittamaa immateriaaliomaisuutta.

1.7 Huolenaiheiden tunnistaminen⁶
Toimittajan on kannustettava ja tarjottava keinoja työntekijöilleen raportoida luottamuksellisesti huolenaiheista, valituksista tai mahdollisesti lainvastaisista toiminnoista työpaikalla tai liiketoiminnassa uhkaamatta vastatoimilla, pelottelulla tai häirinnällä. Toimittajan on tutkittava tällaiset raportit ja ryhdyttävä tarvittaessa korjaaviin toimiin.

1.8 Paikallisyhteisöt
Toimittajan on kunnioitettava toiminta-alueensa paikallisten asukkaiden taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristöön liittyviä huolenaiheita.

2. Työvoima ja ihmisoikeudet⁷

2.1 Ihmisoikeudet
Toimittajan on kunnioitettava jokaisen henkilön henkilökohtaista arvokkuutta, yksityisyyttä ja ihmisoikeuksia. Kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia⁸ on kunnioitettava ja tuettava. Toimittajan on estettävä osallistuminen ihmisoikeusrikkomuksiin.

2.2 Sisällyttäminen ja monimuotoisuus, tasa-arvoinen palkkaus
Toimittajan on kannustettava tasa-arvoisiin työllistämismahdollisuuksiin ja tasapuoliseen kohteluun, mukaan lukien tasa-arvoinen palkkaus, työntekijöilleen riippumatta ihonväristä, kansallisuudesta, sosiaalisesta alkuperästä, mahdollisesta vammasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista tai uskonnollisista uskomuksista sekä sukupuolesta tai iästä.¹⁰

2.3 Häirinnän ja pakottamisen kielto
Toimittajan ei tule sietää käyttäytymistä (mukaan lukien eleet, kieli ja fyysinen kontakti), joka katsotaan seksuaaliseksi, uhkaavaksi, loukkaavaksi tai hyväksikäyttäväksi.

2.4 Reilut työolosuhteet
Toimittajan tulee tarjota asianmukaista palkkausta, varmistaa laillisesti määritetty kansallinen vähimmäispalkka¹¹ ja noudattaa laillisesti määritettyä enimmäistyöaikaa kunkin maan osalta.¹²

2.5 Rekrytointi(prosessi)
Toimittajan on varmistettava oikeudenmukainen ja lain normien¹³ mukainen hakuprosessi ja rekrytointimenettely, johon kuuluu muun muassa se, ettei työntekijöiden tarvitse maksaa rekrytointimaksuja tai mitään niihin liittyviä maksuja työllistymisestään, sekä se, että kaikki työntekijät saavat kirjallisen työsopimuksen tai varmistavat ymmärtävänsä työsuhteen ehdot työntekijöiden hyvin ymmärtämällä kielellä.

2.6 Pakko- ja pakkotyön kieltäminen¹⁴
Toimittajan ei tule työllistää ketään henkilön tahdon vastaisesti eikä pakottaa ketään työhön. Esimerkiksi passin pidättäminen tai vastaava kiristystoiminta ei ole hyväksyttävää.

2.7 Lapsityön kielto
Toimittajan ei tule työllistää ketään ilman todistetta siitä, että he ovat vähintään 15-vuotiaita. Kehitysmaissa, jotka kuuluvat ILO:n yleissopimuksen 138 soveltamisalaan ja ovat siten poikkeuksen piirissä, vähimmäisikä voidaan alentaa 14 vuoteen.¹⁵ Paikalliset lait voivat asettaa tiukempia vaatimuksia. Alle 18-vuotiaille lapsille (i) lapsen käyttäminen, hankkiminen tai tarjoaminen prostituutioon, pornografian tuottamiseen tai pornografisiin esityksiin; (ii) laittomat toimet, erityisesti huumeiden tuotantoon tai salakuljetukseen; ja (iii) työ, joka luonteensa tai olosuhteidensa vuoksi on todennäköisesti haitallista lapsen terveydelle, turvallisuudelle tai moraalille, on kielletty.¹⁶

2.8 Yhdistymisvapaus ja neuvotteluoikeus
Toimittaja kunnioittaa ja tukee työntekijöidensä yhdistymisvapautta kaikissa oikeudellisissa muodoissaan ja tehokasta neuvotteluoikeuden tunnustamista.¹⁷

2.9 Terveys ja turvallisuus¹⁸
(1) Toimittajan tulee tarjota asianmukaisia turvallisuustoimenpiteitä suojatakseen työntekijänsä onnettomuuksilta, kemiallisilta, biologisilta ja fysikaalisilta vaaroilta sekä ammattitaudeilta – mukaan lukien asianmukainen henkilöstön koulutus ja henkilökohtainen suojavarustus.

(2) Toimittajan tulee tunnistaa ja tehokkaasti ehkäistä asiaankuuluvat riskit ja hätätilanteet työpaikalla, julkisella alueella ja yrityksen tarjoamissa asuinoloissa sekä varmistaa asianmukaiset hätäsuunnitelmat, säännölliset turvallisuuskoulutukset ja toimintamenettelyt vastaaviin tilanteisiin.

2.10 Laiton häätö
Laillinen häätö ja maan, metsien ja vesien riiston hankinnassa, rakentamisessa tai muussa käytössä, joiden käyttö turvaa henkilön toimeentulon, on kielletty.¹⁹

2.11 Luvattomat turvallisuusvoimat
Kiellettyä on palkata tai käyttää yksityisiä tai julkisia turvallisuusvoimia yrityshankkeen suojelemiseen silloin, kun yrityksen puutteellisen ohjauksen tai valvonnan vuoksi uhkaa turvallisuusvoimien käyttö (i) kidutuksen ja julman, epäinhimillisen tai halventavan kohtelun kiellon vastaisesti; (ii) hengen tai ruumiin loukkaamiseen; tai (iii) yhdistymisvapauden vastaisesti.²⁰

2.12 Muiden ihmisoikeusrikkomusten estäminen
Kaikki muut toimet tai laiminlyönnit, jotka rikkovat velvollisuutta yli mainittujen toimintojen ja jotka ovat suoraan kykeneviä vakavasti loukkaamaan lailla suojattuja ihmisoikeuksia ja joiden lainvastaisuus on selvä järkevän arvioinnin perusteella kaikkien huomioon otettavien olosuhteiden perusteella, ovat kiellettyjä.²¹

3. Tuoteturvallisuus

Toimittaja takaa, että toimitettaessa tavarat ne täyttävät kaikki kyseisen ostopäätöksen mukaisen määräpaikan lakisääteiset vaatimukset, missä tavarat lopulta myydään yleisölle. Tähän sisältyy, mutta ei rajoitu, pakkaaminen, merkintä, turvallisuusstandardit, kuluttajansuoja ja tuotevastuu.

Kaikkien toimitettujen tavaroiden tulee vastata kuvausta, laatua ja näytettä (jos sovellettavissa) annetun tiedon mukaisesti ja olla tarkoitettuun käyttötarkoitukseen sopivia. Lisäksi toimittajan on välitettävä kattavat tuotteen käsittelyvaatimukset. Toimittaja takaa, että toimitettujen tavaroiden tulee kaikilta osin vastata sopimusta ja olla täysin virheettömiä.

Tavaroiden määritykset, piirustukset, näytteet, suunnitelmat tai muu mahdollisesti annettu tieto tulee olla sopivia tavaroiden tarkoitukseen ja olla virheettömiä esimerkiksi valmistuksessa tai materiaalissa.

Kaikki tarvittava turvallisuuteen ja ekologisesti merkittäviin tietoihin liittyvät asiakirjat on annettava proaktiivisesti asianosaisille, jos laillinen tarve ilmenee.

4. Ympäristö²²

4.1 Ympäristöä suojaavien lakien noudattaminen
Toimittajan tulee noudattaa ympäristönsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ja kansainvälisiä standardeja.

4.2 Resurssien säästäminen
Toimittajan tulee harjoittaa tuotteiden ja palveluiden systemaattista kehittämistä, joka auttaa vähentämään energian, veden ja muiden raaka-aineiden käyttöä koko tuotteen elinkaaren ajan.

4.3 Kriittisten aineosien välttäminen ja haitallisten ympäristömuutosten aiheuttaminen
Elämän suojelemiseksi maalla ja vedessä (biodiversiteetti) toimittajan tulee valita ympäristöystävällisiä raaka-aineita. Erityisesti maaperän haitallisen muutoksen, veden ja ilman saastumisen, haitallisen melupäästön tai liiallisen vedenkulutuksen aiheuttaminen, jotka todennäköisesti (i) merkittävästi heikentävät luonnon perustaa ruoan säilyttämiselle ja tuotannolle; (ii) estävät henkilön pääsyn turvalliseen juomaveteen; (iii) vaikeuttavat tai tuhoavat henkilön pääsyn saniteettitiloihin; tai (iv) vahingoittavat henkilön terveyttä, on kielletty.²³ Lisäksi toimittajan tulisi pyrkiä vähentämään mikromyrkkyjen ja mikromuovien määrää jätevedessä minimiin.²⁴

4.4 Elohopean laiton käsittely tai sen sisältävien tuotteiden käyttö
Kiellettyä on (i) elohopeaa sisältävien tuotteiden valmistus, sekä (ii) elohopean ja elohopeayhdisteiden käyttö valmistusprosesseissa, kuten määritelty ja muutettu Minamatan yleissopimuksessa²⁵, ja (iii) elohopeajätteen käsittely vastoin Minamatan yleissopimuksen 11(3) artiklan määräyksiä.

4.5 Kemikaalien laiton tuotanto ja käyttö
Kemikaalien tuotanto ja käyttö, kuten määritelty pysyvien orgaanisten yhdisteiden Tukholman yleissopimuksessa 23. toukokuuta 2001 ja sen liitteessä A, on kielletty.²⁶

4.6 Ympäristölle haitallinen jätehuolto, -keräys, -säilytys ja -hävittäminen
Kiellettyä on ympäristölle haitallinen jätehuolto, -keräys, -säilytys ja -hävittäminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti kyseisen lainkäyttöalueen voimassa olevien määräysten mukaisesti Tukholman yleissopimuksen 6(1)(d)(i) ja (ii) artiklan mukaisesti pysyviä orgaanisia yhdisteitä koskien.²⁷

4.7 Vaarallisen jätteen laiton vienti tai tuonti
Vaarallisten jätteiden vienti, kuten määritelty ja säännelty Basel Convention on the Control of Transboundary Movements of Hazardous Wastes and their Disposal -yleissopimuksessa 22. maaliskuuta 1989, muutettuna, on kielletty.²⁸

4.8 Jätteen vähentäminen
Toimittajan tulee vähentää jätettä ja erityisesti edistää kiertotaloutta tuottamalla kierrätettäviä tuotteita ja pakkausmateriaaleja sekä helpottamalla arvokkaiden materiaalien palauttamista kierrätykseen.²⁹

4.9 Kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen³⁰
Toimittajan tulee tehokkaasti vähentää liiketoimintaansa liittyviä hiilidioksidipäästöjä.

4.10 Uusiutuvat energialähteet
Toimittajan tulee pyrkiä suosimaan uusiutuvien energialähteiden käyttöä muiden energialähteiden sijaan koko yrityksessään ja koko tuotteen elinkaaren ajan. Suhteellisuusperiaatteet ovat voimassa.

4.11 Konfliktimineraalit³¹
Mikäli konfliktimineraaleja otetaan käyttöön EU:n konfliktimineraaleja koskevan asetuksen mukaisesti³², toimittajan tulee antaa kaikki tiedot konfliktimineraaleja koskevan raportointipohjan mukaisesti³³. Lisäksi toimittajan on julkaistava raportti toimenpiteistään harjoittaa huolellisuutta, jota kolmannet osapuolet tarkastavat, ellei poikkeuksia ole, kuten sertifikaatti.

5. Läpinäkyvyys ja tiedonantovelvollisuus

5.1 Kestävyyden raportointi
Toimittajan tulee pyrkiä julkaisemaan kestävyyteen liittyviä tietoja ja raportoida liiketoimintansa toiminnasta totuudenmukaisesti ja sovellettavien raportointistandardien mukaisesti, muun muassa Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) -direktiivin mukaisesti³⁴ (jos ja niin pitkälle kuin sovellettavissa).

5.2 Tuotetietojen tarjoaminen
(1) Jotta voimme asianmukaisesti neuvoa yhteisiä asiakkaitamme, toimittajan on parhaansa mukaan annettava kaikki asiaankuuluvat tuotetiedot tuotteen ekologisista ja kestävistä ominaisuuksista koko tuotteen elinkaaren, mukaan lukien pakkausmateriaalin, osalta - ainesosat, kierrätettävyys, kierrätetyn materiaalin osuus, sertifikaatit, tuotteen hiilijalanjälki jne., pyynnöttä ja säännöllisin väliajoin, jolloin tapahtuu muutoksia; kuitenkin viimeistään pyynnöstä.

(2) Toimittajan tarjoaman datan ja sen perusteella tehdyn arvioinnin tulisi noudattaa virallisia Greenhouse Gas Protocol -standardien mukaisia ohjeita.

(3) Toimittajan tulisi asettaa tehokkaita vähennystavoitteita ja pystyä osoittamaan niiden toteuttaminen.

(4) Toimittajan toimittaman datan tulee olla luotettavaa, vertailukelpoista ja varmennettavissa olevaa.³⁵

5.3 Auditoinnit
Kaikilla toimivaltaisilla (valvontaa harjoittavilla) viranomaisilla on oikeus, itsenäisesti tai valtuuttamiensa kolmansien osapuolien kautta, suorittaa kattavia tutkimuksia, testejä, auditointeja tai tarkastuksia toimittajan ja/tai sen toimittajien suhteen sopimuksenmukaisuuden ja lakisääteisten vaatimusten osalta toimittajan omilla ja/tai valtuuttamien kolmansien osapuolien valmistuslaitoksissa, varastoissa ja varastoissa, mukaan lukien niihin liittyvien kirjojen, asiakirjojen ja muiden asiakirjojen tarkastus, kohtuullisella ennakkoilmoituksella. Toimittajan tulee viipymättä toimittaa pyynnöstä lisätietoja ja asiakirjoja, jotka todistavat sitoutumisen noudattamisen.

5.4 Yhteistyö ja toimenpiteet (lähestyvän) rikkomuksen tapauksessa³⁶
(1) Jos toimittajan havaitaan rikkoneen tämän eettisen ohjeistuksen periaatteita ja vaatimuksia, toimittajan tulee ilmoittaa Kariteam Ky:lle viipymättä (lain sallimissa rajoissa).

(2) Mikäli julkisesti esitetään valituksia esimerkiksi mediassa väitetyistä rikkomuksista tämän eettisen ohjeistuksen periaatteita vastaan tai muista tapahtumista, jotka voisivat mahdollisesti vahingoittaa Kariteam Ky:n mainetta, toimittajan tulee antaa Kariteam Ky:lle välittömästi kirjallinen yrityksen lausunto vastauksena tällaisiin väitteisiin.

(3) Jos ihmisoikeuksia tai ympäristöön liittyvää huolellisuutta koskeva rikkomus on tapahtunut tai on lähestymässä, toimittajan on ryhdyttävä välittömästi asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin rikkomuksen estämiseksi, lopettamiseksi tai sen laajuuden minimoimiseksi.

(4) Lisäksi toimittaja sitoutuu täysimääräiseen yhteistyöhön mahdollisen tarkastuksen yhteydessä ja varmistamaan, että toimittajan liikekumppanitkin osallistuvat täysimääräisesti, mikäli tarkastus koskee heidän suoritustaan.

(5) Mikäli toimittaja ei pysty lopettamaan rikkomusta lähitulevaisuudessa, toimittajan tulee välittömästi kehittää ja toteuttaa korjaava toimintasuunnitelma, jossa on konkreettinen aikataulu rikkomuksen lopettamiseksi tai sen minimoimiseksi, ja mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä rikkojan kanssa.

(6) Toimittajan tulee ottaa käyttöön asianmukaisia ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä rikkojaa vastaan, kuten valvontatoimenpiteiden toteuttaminen, riskien ehkäisemisen ja välttämisen tukeminen tai toimialakohtaisten tai poikkitieteellisten aloitteiden toteuttaminen, joihin toimittaja on liittynyt tai aikoo liittyä lisätäkseen kykyään vaikuttaa rikkojaan.

(7) Toimittajan tulee myös harkita liiketoimintasuhteen väliaikaista keskeyttämistä toimittajansa kanssa edellä mainittujen ennaltaehkäisevien toimenpiteiden aikana riskien minimoimiseksi ja lopettaa liiketoimintasuhteet, jos (i) ihmisoikeuksiin liittyvää tai ympäristöön liittyvää huolellisuutta koskeva rikkomus arvioidaan erittäin vakavaksi; (ii) toimenpiteiden toteuttaminen, jotka on kehitetty käsitteessä, eivät korjaa tilannetta annetun ajanjakson jälkeen; tai (iii) muita lieventäviä keinoja ei ole käytettävissä, eikä vaikuttavuuden laajentuminen näytä lupaavalta.

5.5 Koulutus³⁷
Toimittaja kouluttaa työntekijöitään ihmisoikeuksiin ja ympäristöstandardeihin sekä tässä Eettisessä ohjeistuksessa määriteltyihin sääntöihin ja määräyksiin liittyen.

6. Toimitusketju

6.1 Alihankkijat
Toimittajan tulee pyrkiä jatkamaan yllä esitettyjen vaatimusten ja standardien toteuttamista toimitusketjun alemmilla tasoilla sitomalla ja arvioimalla alihankkijansa johdonmukaisella tavalla.³⁸

6.2 Toimitusketjun sääntely
Toimittajan tulee noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä koskien sen toimitusketjun hallintaa, kuten sosiaalista tai ympäristöön liittyvää huolellisuutta koskevia velvoitteita tai erityisvaatimuksia.

²⁶CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de); Text of the Convention (pops.int)
²⁷CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de); Text of the Convention (pops.int)
²⁸CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de); Basel Convention (basel.int)
²⁹ A European Green Deal (europa.eu)
³⁰UN Framework Convention on Climate Change (unfccc.int)
³¹CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de)
³²Regulation (EU) 2017/821
³³Conflict Minerals Reporting Template (responsiblemineralsinitiative.org)
³⁴Corporate sustainability reporting (europa.eu)
³⁵Green claims (europa.eu)
³⁶CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de)
³⁷CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de)
³⁸CSR - Supply Chain Act (csr-in-deutschland.de)